编译 | 卜金婷在分秒必争的科研圈里，如何管理时间是一个令人头疼的难题对时间管理，Maya Gosztyla是个高手她在美国加州大学圣地亚哥分校攻读生物医学科学博士，目前是第4个年头，她已经共同发表了一篇。
Nature论文和一篇Nature子刊论文Maya对科研很是着迷早在美国俄亥俄州立大学读本科的第一个学期，她就参与到一个研究实验项目中了由于学业成绩优秀，目前她已经获得过美国国家科学基金会研究生研究奖学金、强直性营养不良基金会博士前研究奖学金等16个奖学金或奖项。
然而，如此亮丽的履历背后，也有不为人知的挫折日前，Maya在Nature撰文“自爆”，其实在读研第二年，她就被“榨干”了过度工作使她身心俱疲，进而拖慢研究效率，形成恶性循环最终，Maya找到一套独特的时间管理妙招，摆脱了困境。
她认为，设置各种时间层次的目标可以帮助科研人员高效利用时间以下是她的自述。
Maya Gosztyla图源：实验室个人主页在读研的第二年，我就被“榨干”了尽管每天在实验室呆很久，但我依旧担心没能取得预期的进展过度工作使我变得疲惫，影响了我的工作效率，形成了一个恶性循环我的经历并非独一无二。
Nature在2022年调查发现，70%的研究生每周工作时间超过40小时，68%的研究生难以平衡工作和生活而且，根据Nature在2021年的薪资和工作调查，职业科学家中有近一半（45%）表示有精疲力竭和过度工作的迹象。
时间管理策略可以帮助你控制工作时间，但也可能导致不健康的“超生产力”文化，甚至起到粉饰“有毒”研究环境的作用时间管理不应该让你的工作量最大化；相反，它应该在不牺牲个人福祉的情况下帮助你完成职业目标就我而言，这意味着重新思考如何安排自己的时间。
受到《深度工作》（Deep Work）一书的作者Cal Newport的启发，我已经大幅减少了呆在实验室的时间，这改善了我的身心健康并且，我的生产力没有下降为了更有效地利用时间，同时优先最重要的任务，我在3个时间尺度上追踪我的目标。
时间管理策略的3个层次第1层次：长期规划长期规划包含了长期目标对于研究生来说，这可能包括你预计的毕业时间、技能学习或职业探索；对于研究型教授来说，这可能是完成项目、申请资金或提高教学水平我最喜欢的长期规划工具之一是甘特图（Gantt chart），这是一种绘制项目时间表的水平条形图（Excel里有甘特图模版）。
加入博士实验室后不久，我就创建了一个甘特图，并且每年都会更新几次它包括关键实验、主要会议、我的博士生课程的里程碑和职业探索的时间线为了避免日常工作分心，我把甘特图放在显眼的位置，如放在办公桌附近的公告板上。
第2层次：每个学期在每个学期结束时，列出下一学期的计划你要考虑3个要素：反思你在上一学期设定了哪些目标？你是否完成了它们？为什么？预测本学期将有哪些目标、事项和截止日期？确定优先次序你将为本季度设定哪些目标？哪些是你要优先考虑的？。
你未来几个月的目标应该来源于、并服务于你的长期规划这些目标可能包括完成特定的实验、写论文、资助申请或准备教授一门课程将你的研究目标与其他即将到来的任务放在一起，有助于你设定合理的预期在这个层面上，看板（Kanban board）是一个很有帮助的工具，它的特点是有不同标签的栏目，可以让你对任务或项目进行分类和跟踪。
你可以根据状态（如“正在进行”、“尽快完成”、“下个月完成”和“尚未开始”）或优先级（高、中、低）来分配任务一些在线工具提供看板，包括Trello和Notion另外，你也可以用便签制作一个老式的看板第3层次：每日或每周
对于最精细的计划，你可以使用每日计划表，但我更喜欢按周制定计划，因为我的研究经常涉及到持续数天的实验在这两种情况下，你都可以为每项任务分配特定的时间段，即所谓的时间保护（time blocking），或者使用待办事项清单。
在多线程工作时，时间保护是规划实验的理想方式它对至少需要30分钟才能完成的任务最有效你所需要的只是一个电子或纸质计划表请记住，你的计划应该是灵活的：如果一个实验比预期的时间长，或者如果期刊编辑要求在有限的时间范围内修改手稿，你需要根据变化进行调整。
待办事项清单使你不必安排每一项任务，并能帮助提醒你注意一些小而重要的工作。然而，对于需要几个小时或跨越几天的长期任务，它们就不太理想了。如果不确定具体时间，就很难预测你的待办事项清单是否合理。
Maya Gosztyla在俄亥俄州立大学毕业照图源：俄亥俄州立大学网站如何实践？首先，决定你在一周内可以工作多少个小时这是高度个人化的，不要让你的计划被其他人左右剔除固定的安排，如课程或会议其次，为最紧急和最重要的任务安排时间。
尽量将重复性的任务（如阅读论文、准备授课材料或制定下周计划）安排在每周的同一时间最后，用优先级较低的任务填补剩余时间，包括回复电子邮件、购买物资等如果你不能在规定的时间内完成想完成的任务，可以推迟剩余的任务或完全删除它们。
偶尔延迟完成任务是可行的，但要少做，否则你会发现你的任务清单在不断扩充如果一项任务对你在长期规划或学年计划中的目标没有贡献，那么它就可以被删除这一点对于研究任务尤为有效，它可以帮助厘清你在未来的论文中想要描述的主线：这个实验对这个论文主题有帮助吗？还是超出了它的范围？。
虽然看起来很简单，但这个策略完全改变了我安排时间的方式当我清楚地认识到新任务不适合日程安排或对目标没有贡献时，我就会拒绝这些任务我可以更好地指导本科生，同时也为兴趣爱好、健身锻炼和社交生活腾出时间同时，我的研究也更加精简。
我不会轻易开始一个新实验，除非它既是必要的、同时也是测试我假设的最佳方法回顾过去，许多曾经让我在实验室里待到深夜的实验最终都不会被发表：它们往往没有被精心设计过，或者没有实施的必要性珍惜时间，合理利用参考链接：
https://www.nature.com/articles/d41586-022-04364-2编辑 | 方圆排版 | 志海
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