时间管理归根结底是任务管理重要的任务分配更多的时间，非必要的任务分配较少的时间，或者交给相应的专业人士来做首先，要将保证生命健康所必需的时间留出来这部分是每个人活着必须要耗费的时间——睡眠、饮食、排泄、洗漱、休息。
如果你的睡眠质量比较好，那么最少每天留出6小时的睡眠时间；如果睡眠质量不好，那么，你至少需要8小时的睡眠时间饮食，如果你是独居，每天至少留出75分钟：早餐15分钟，午餐30分钟，晚餐35分钟如果你有家庭，那么，时间要更长些，最好保证每天有一餐与家人共同分享，这个时间就留得长一点。
排泄，全天通常留出一个小时——如果你没有便秘的困扰洗漱，如果每天要洗澡的话，每天最少30分钟休息，你的大脑和身体都需要休息，每天留出至少1.5小时来休息，这1.5小时在一天里可以按需要分配这样算下来，你每天必须要预留的生活时间就是：6（或8）+1.25（或1.5）+1+1.5=9.75（或12）小时。
那么，你就还有24-9.75（12）=14.25（或12）小时这十几个小时就是你一天可以支配的时间如何支配这十几个小时，就要看你每天的任务规划每天列计划表或日程表是非常必要的，因为它可以帮助你梳理每天的。
工作量/任务量，还能减少你的拖延你每天花费十分钟时间列计划，之后十几个小时里，就不必再花心思去想“该干什么”，而是按照计划表/日程表有序进行就可以了那么，如何列计划表呢？这里分享几个我常用的方法：1、“
任务管理四象限”——这是现在比较流行的任务分类方法按照下图把你每天或者近期要做的事放进这四个区域里：（1）重要+紧急：这里放的是当下很着急、时间紧迫，而且影响重大的事情，这些事情不能拖延，也无法回避——比如重要的考试、
面试、重大会议或谈判等等（2）重要+不紧急：这里放的是对你（未来）有重大影响的事件，但时间上没有那么着急的事情比如，学习进修、工作日记等等，这些是需要积累和未雨绸缪的，要有计划地执行（3）不重要+紧急：这里放的是那些
非常着急，但是对你却没什么重大影响的事件比如，一些没有什么重要内容的电话、微信或群消息，为了附和他人的期望的事情——临时约饭或玩乐等这些事情都具有时间上的紧迫性这一特点，但有时候我们常常会把它们与“重要紧急”事件搞混。
区分的方法：看看这件事对你的现在和未来是否具有重大影响，如果没有，就属于“不重要+紧急”事件（4）不重要+不紧急：这里放的是那些在平时消耗我们精力和时间的琐事，没有时间上的紧迫性，更没有什么重要性可言，这些事纯属
浪费时间，消耗我们的生命。比如，上网闲逛、玩手机刷各种社交网站等。
问题问的是“如何将时间变得最大化”，其实我以为，是要将我们这一天里可以支配的十几个小时，尽量去做那些（1）和（2）里的事，尽可能地减少（4）里事情，把（3）里面的事情授权给专业人士去做把（1）和（2）的事情按。
优先级排序，选出每天必做的3个任务——不要一次安排太多的任务，相信我，一天完成3个就已经很不错了拿出手机或者手表，打开计时，记录下我们每个行动花费的时间有些时间管理的软件可以很好地帮你规划和记录每天的时间，用软件记录也是个不错的选择。
举个例子，我今天要做的事情有：写一篇稿子，下午给一位来访者咨询，直播课程，收拾房间，做晚餐，回复邮箱和网络留言等，追剧等那么按照上面的四象限法，紧急+重要的事情就是：写稿子和咨询；不紧急+重要：直播课程；。
紧急+不重要：做饭、回复邮箱和留言不紧急+不重要：追剧，收拾房间写稿子和咨询是今天必须的工作，必须完成，所以，今天的大块时间分配就是：留出咨询预约的那个时间段，下午三点到四点半——这花去1.5个小时；留给写作4个小时——上午十点到十二点、下午一点半到两点半、傍晚五点到六点。
不紧急+重要的事情是上直播课，这个课程有固定的时间段：晚上七点到八点半这样，一天中，重要的三件事就花去了：1.5+4+1.5=7小时按照我一天的生活必须时间12小时算，24-（12+7）=5小时你看，还有5个小时可以支配。
紧急+不重要的事情：做饭、回复邮箱和留言做饭（买菜+洗菜+烹饪）平均要花去1-1.5个小时，由于晚上有课，所以我不打算把太多时间用在做饭上，我选择点外卖，这样就节省了做饭时间，点外卖最多只用15分钟就可以了。
回复邮箱和留言，这些事情又不能不做，我就把它们分配给大块时间点间歇做而不紧急+不重要的事情：收拾房间、追剧——这些是可做可不做的收拾房间，我把它放在拖延的时间段，比如等外卖的时间，或者追剧的时候同时进行。
把上面的“紧急+不重要”和“不紧急+不重要”两项时间加一起，如果我真的用去了余下的5个小时，恐怕我需要好好审视一下自己浪费的时间是不是太多了其实，这样一算下来，我们每天专注工作的时间大约也就是7-9小时，加上12小时。
生活时间，我们还有3-5个小时时间，是留给我们娱乐和随意支配的最大化利用时间，我总结下来有三点：1、把大块时间用在重要的事情上；2、尽量压缩不重要的事情，可以同时做的，就同时做，可以授权他人的，尽量不要自己做；。
3、每天余下的那3-5个小时，是你给自己未来的礼物——这几个小时，你可以娱乐，也可以用来充电，还可以用来健身锻炼……要怎么使用这几个小时，取决于你自己！
