相信看过这张图，听过这张图的人不计其数，但是真正用好的可能不多这里说一下我个人的理解，未必正确，但是可能看完对你有帮助1、最重要的不是象限，而是搞清坐标轴：什么是重要的标准？首先什么是重要的事？是老板让你马上去取得快递？还是下午的项目预算会议材料准备？。
先别忙着回答，先想想是正确的做事重要？还是做正确的事重要？ 答案是做正确的事，这就是各种领袖、CEO们的主要工作是决策，而不是执行的原因分辨正确的事，才是核心好了，到时间管理这里，我们首先要学会怎么判断一件事情是不是重要的事情，其实对于这个问题，千人千面，核心是你的价值观是什么？具体来说你工作中的理想是什么，你想未来变成什么样子，获得什么职位？例如今天你有两项工作可以选择。
1、公司征询你是否要参加一个管理方法培训？2、公司征询你是否要参加一个新技术研讨会？比如假设你喜欢管理未来想成为一个管理人员，那你应该认为1比2重要；假如你不喜欢做管理协调类工作，而是喜欢研究新技术，挑战新设计，那2对你来说更重要。
你的第一步应该是理清重要事情清单有人说我职位低微，没有选择ok，没有问题，当你职位低微时你最重要的是稳固职位，建立信任，因此你那些别人眼中不重要的事情，对你可能是重要的，你应该去做，例如帮老员工打饭但是你不能永远站在这个角色里，当这些琐事已经不能对你有帮助时，你应该提出参与到主业务中去，对于绝大多数公司来说，这个要求都不会得到反对，那这个时候熟悉主业务就变成了你本阶段最重要的事情的判决标准（当然这是假设你不希望做咸鱼的前提下）。
2、把第三象限的事情全部委托出去尽量把第三象限的工作委托出去，如果无法直接指派别人去做，那你可以学会拒绝或者把“猴子”甩回去例如XX问关于XX方面的事情你能给我讲一下吗？ 答：这个是小张负责的领域，他在这里研究很深，你问他的话，能得到更好的解答。
3、盯住二象限的事情第一象限的事情，往往是由于第二象限的事情拖延或者条件改变而演变过来的因此盯住第二象限的事情才是你长期工作中的重点第二象限的事情往往是一个较大的长期目标，它的处理方法是分解，设定里程碑。
首先分解，把大目标分解成相关要素的子目标例如未来1年要提升产品良率10%，你可以先找出不良产品的相关要素：1、生产人员素质2、原材料质量3、设备效率4、设计缺陷.....等等，然后找到相关方面的负责人，进一步拆解为他们可执行的动作。
同时设定汇报周期，里程碑检查点，可用软件记录下来，定期提醒，周期跟踪，控制进度和质量防止进入第一象限4、第四象限：尽量别做第四象限的事情，往往是浪费时间的事情，比如天天刷剧，天天玩游戏，偶尔娱乐是可以恢复精力，当长期这样做不妥。
5、一次只做一件事做事情不要并行，并行的话，容易注意力不集中，工作效率降低同时并行做事，往往会产生焦虑，不像一次一件事，一是专注，二是每完成一件，会获得成就感，激励自己做下一件事情但是要注意：不要遗漏事情。
你可以每次把所有要干的事情都记录到代办事项中，然后利用每天早上固定时间，花个5分钟分一下类，然后一件一件处理掉6、番茄工作法全力工作25分钟，休息5分钟强力推荐，很简单，但是非常有效可以下载一个相关APP，轻轻一点，提高效率。
7、创造舒适不被打扰的工作环境这里的舒适不是舒坦，不是让你躺着办公而是尽量创造一个有利的环境有些小TIPSa、不想看手机，就把手机放抽屉b、固定时间查看邮件c、关闭电脑上软件的闪烁提醒d、买个好的降噪耳机。
e、买个好椅子d、准备好鼻炎，干眼症，肩周炎的药物，在休息时刻用f、不参加闲谈
