文 | 栩学长发布 | 学长夜谈(ID:superlixuran)这篇干货,绝对够味,你可以收藏下来慢慢读大家好,我是学长今天,本来想聊点别的但上一篇关于拖延症的文章人人都恨拖延症,人人都有拖延症发布后,好几位同学说,想听我聊聊时间管理的方法。
所以,今天就来和大家分享先问一个问题:时间到底是什么样子的?我有一个非常特别的理解:时间是一条线段、一条跑道,也是一种资本:时间是有长度、有密度、有宽度的;时间是有复利的,也是会贬值的……时间,也就是我们的命!
了解这些底层原理,好处是,我们能更好地融会贯通这些方法,甚至进一步衍生出属于自己的独特方法01时间是有长度的,长度是有限的我们需要遵循的第一个时间管理原则:要事优先其实,任何资源都是有限的,用有限的资源实现更好的效果,永远都要“要事优先”。
怎样做到要事优先?不妨思考一个经典的问题,当你面对:(1)重要又紧急的事;(2)重要不紧急的事;(3)紧急不重要的事;(4)不紧急不重要的事,该怎么做?这是一个常想常新的问题,答案留给你自己去思考对于职场人,我想提醒。
:你一定要学会和领导“对齐”优先级与需交付的程度最好是在接下需求的第一时间,排出手上任务的优先级,然后和领导确认,我先做这个再做那个,每个内容大概做到什么程度,是不是这样?这一个小技巧,能帮你省下很多可能被浪费的时间。
工作后,往往会有紧急的事情突然来临,又需要迅速完成,这不可避免而一个真正良好的工作节奏应该是:让紧急事情的比例变小,让重要事情的比例变大这需要长期的磨炼关于要事优先,这里介绍一个简单通用的方法:“每日三件事”法。
在每天早上或头一天晚上,你可以列出接下来这天你要完成的三件事情,并在第二天复盘这个方法有两个优点:一是简单、可操作性强,所以持续坚持下去的可能性大;二是每天思考应该做哪三件事,本身就是在训练对事情重要性的判断能力。
02时间是有密度的浑浑噩噩一天,可能比不上高效率的两小时因此我们需要遵循的第二个时间管理原则:重视效率提升效率的方法是什么?首先是从人的注意力着手提升注意力不能纯靠意志,它的前提是依靠饮食、睡眠、锻炼,让你有更好的精神状态。
其次,是从工具着手。这里为大家介绍一种把这两方面做了结合的常用方法,也就是利用工具、提升注意力的经典方法:番茄工作法。
番茄工作法指的是,选择一个你需要完成的任务,然后用 25 分钟专注做这件事,中途不做任何无关的事闹钟响起后短暂休息 5 分钟左右,每 4 个番茄时段多休息一会儿你可以使用一些手机 APP 工具来辅助实行番茄工作法。
当然,你不一定要把时间卡死在 25 分钟,当你认为需要 40 分钟集中注意力攻克一个问题时,当然也可以把时间定长一点这个方法的核心应该是:在你注意力能集中的时候,充分利用它集中攻克问题,然后休息一下,便于注意力恢复。
同一时间,注意力集中放在一件事情上,是最有效的提升效率的办法,番茄工作法是用规则和工具帮你把这套方法落地其实本质上,学校里上40 分钟课休息 10 分钟,逻辑也是与此相通的在职场里要特别注意:我们有时很难拥有整块时间。
开会讨论、客户交流、流程事务……都会切割我们的时间所以我们一定要学会给自己留整块时间这也是为什么很多高管早上起得特别早的原因而我自己习惯在深夜把手机放在一边,专注进行写作或阅读,这是几乎没有人打扰的高效时间。
我也见过不午休不吃午饭的人,他习惯了在中午不受打扰地集中处理重要问题,这也是一种策略大家可以根据实际情况应用03时间是有宽度的时间不仅是条线段,更是条跑道一条跑道上可以并肩跑 4 个人,你也可以在同一时间线上跑好几项不同的任务。
首先,你不可能全天都采用番茄工作法做事情,有些时候,你不可能将注意力集中在单独一件事情上比如你是一名商务人员,需要在微信上和客户沟通方案,但客户的回复往往不是实时的中间的空隙时间,除了干等,你肯定需要做别的事情,类似的情况很常见吧。
其次,思维是个很神奇的东西,大家都有这样的经历:有时候你对甲事情的很多好想法,是你做乙事情时突然冒出来的而让自己有更多这样的灵感时刻,其实也是有方法的因此,我们需要遵循第三个时间管理原则:并行工作你可以同时推进几项工作,其核心是要提前做好规划、做好统筹。
拿上面那个和客户沟通方案的案例来说,你如果提前做了规划,在等待客户回复的过程中,就可以做些适合碎片时间做的事,比如读一篇文章、贴报销发票,你甚至也可以去开个会,很多时候这种沟通工作并不会互相干扰具体来说,有两个方法技巧可以使用:。
(1)任务清单;(2)预览工作法(1)除了最重要的每日三件事,我们还可以把手头其他的事情也列在一份任务清单上这样的话,你就能清楚地知道有哪些事是可以并行推进的,是可以利用空闲时间完成的在做甲事情的间隙(可能是 5 分钟,也可能是几个小时),你就可以去做乙丙丁等事情。
制定任务清单的好处是,你不需要把这些事存在脑子里,只要有了间隙,马上打开看一眼,能做完的事马上做完把任务一件件消灭的过程,会有很多次小小的成就感(2)当然,还有很多事情你没办法很快做完,预览工作法是另一个好技巧。
这是我“发明”的一个概念,意思是对接下来要办的几项工作,你可以先分别预览下大概的任务或内容详情,放在脑子的“后台”,然后去做眼前需要先做的事举个最简单的例子,以前每次语文考试,老师都会跟我们强调一句:同学们,打开语文试卷要先做什么吗?要先看作文题呀。
为什么呢?因为看完作文题之后,你的大脑就会自动把它放在后台运转了在做前面题目的过程中,可能你对如何写作文已经有了很好的思路了基于时间的长度、密度、宽度三大特性,我们推导出了一些值得遵循的重要原则和方法同时,我们还讲了,时间还是一种资本,是大多数年轻人几乎唯一的资本。
它会有复利,也会因“通货膨胀”而贬值这些特点能在实操过程中给我们什么样的启发?从最根本上来说,我希望“时间是资本”这种解读,能帮你建立起“长期时间”的观念其实,上面讲到的几点原则方法,都不仅仅适合在中短期的具体工作中使用,它们也能指导你的“长期时间”使用策略和方案。
但你会发现,不少人只是从指导“中短期”具体工作的角度去理解上述原则方法的长期来看,将时间投入到有价值的事情上一定会有复利浪费了 25 岁的时间,你 35 岁的时间肯定也会贬值这对我们的时间管理方法也有很实在的启发。
04做好“时间保护”有过买股票经验的人,或许能深刻理解“投资的第一要义就是不亏损”的重要意义当你把时间看作资本的时候,你就会发现:真的,我们也做了很多导致时间亏损的事,而这些事本来是可以避免的……在投资上,巴菲特分享过一个理念:“20 个孔”原则,想象有一张卡片,上面只有 20 个打孔位,这代表了你一生能做的投资,打满了 20 个孔,就不能再进行任何投资。
巴菲特的话揭示了一个非常重要的道理,就是学会拒绝。拒绝你不应该投资的资产,拒绝你不应该花费时间的事情。
时间既是你的资本,也是你的命谁要是来找你要时间做事的话,那真的是要你的钱、要你的命啊……你能不好好对待吗?但不管是投资还是时间管理,都真的是我们很多人没有做好的事在今天这个注意力极其稀缺的时代,谁在争夺你的注意力?。
第一,自己;第二,他人;第三,工具这里重点讲一点:怎样拒绝需求?方法有很多,我只给一个简单粗暴的办法:价值判断一看事情本身对你的价值;二看关系维护对你的情感 / 利益价值如果一件事在这两方面都没有价值,就拒绝。
怎么拒绝工具的需求?也有一个简单粗暴的方法:降权能降权的全部降权比如取消所有手机 App的 PUSH 权限,微信群免打扰,甚至酌情关闭朋友圈目标是把你可能“被动”受到的影响降到最低,而变成更“主动”地去搜索查看有价值的信息。
举例来看,在职场上,我们经常面临一个场景:应酬几个同事约好晚上一起去聚餐唱歌?去不去?我的回答可能不太一样这个问题并不是只有去,或者不去这两种答案即使去,也不代表你必须四五个小时都在哪里,你完全可以晚去,或者早退。
——当然,这个道理,不只适用于聚餐唱歌这一种场景,能理解吧?以上四点内容我都讲得比较详细除此之外,还有两点其实也值得关注:进行时间交换,和进行“时间定投”这里就不展开讲了,只想告诉大家两句话:时间管理,从来不只是管理自己的时间,也从来不只是短期的时间。
最后的最后,我不止一次看到过有人说:每天只工作三四个小时就够了对此,我只想说两个字:扯淡!我特别怕大家上了这样的当,我们千万不要相信这种鬼话我们不可能永远工作学习,我们需要“时间消费”,也允许“时间浪费”(这不可避免)。
确实很多人高效工作的“纯时间”就只有三四个小时,这和工作效率有关,但“毛时间”却是另一个概念你如果每天只有三四个小时花在工作上,有再高的效率也是空中楼阁其实,大部分真正努力的人,工作强度都很大互联网界“最懒”的CEO,应该是陈天桥的弟弟陈大年。
他当年做盛大游戏透支身体,把身体完全搞垮了,这当然不可取所以,他现在每天工作 6 个小时,但那也比3 个小时要多一倍啊为什么?没有那么多的时间投入,你轰不开那道改变未来的口子!最后,送给大家一句话:“给时光以生命,而不是给生命以时光。
”共勉。