编者按：我们总是在谈论珍惜时间、把握时间，利用时间，而在真实的生活中，我们如何才能最高效的管理好自己的时间呢？耳熟能详的艾森豪威尔法则：重要紧急的，重要不紧急的，不重要紧急的，不重要不紧急的，把事情对号入座之后下一步又该是什么呢？本文作者给出了13个不同维度的时间管理策略，与我们分享如何“创造”时间享受生活。
文章译自Medium，作者Dan Silvestre，原标题13 Effective Time Management Strategies for Ultimate Focus
每个人的一天都只有24小时，有一些人则可以高效利用时间，将自己的能量最大化时间管理是一项技能，就像其他任何技能一样，熟能生巧，学习有效的时间管理技巧可以为工作、生活都带来质的提高同时，通过更快更好地完成工作，你也能够在更短的时间内实现更多目标，以追求人生更多的可能性。
其实，高效地利用时间并不只是为了实现多么高远的理想，而是可以为那些真正重要的事情“创造”更多时间你是否在紧急任务面前感到压力倍增，花好几个小时战战兢兢担心错过截止期限？而那段惶恐不安的时间完全可以用来去做更有意义的事情，比如探索一个新事物或学习一项新运动。
时间管理策略不仅仅只是番茄工作法，每25分钟休息5分钟要充分利用一天的24小时，你必须学习如何确定优先级和简化不必要的流程那么，什么才是充分利用时间并好好享受生活的关键呢？这需要我们明确最重要的任务，把它们设为生活中的优先级，然后高效率地完成目标，以下13条时间管理的策略就可以帮助我们更好地实现工作与生活的平衡。
1.珍惜时间你的时间值多少钱呢？诗意的回答当然是无价的尽管这确实是真的，但也有一些方法可以为你的时间增加价值拿我们的日常生活来做一个计算打车比公共交通贵100块钱却为我们省下了10分钟的时间，那么我们就需要决定这些时间到底对我们意味着什么。
如果你从事的是传统行业，那么很容易就可以计算出一个结果，用年薪除以每年的工作时间就会得到一个数字，但这个结果并不是你的时间价值，而是你的时间成本为了更好地估算你的时间价值，像自由职业者一样思考会有所帮助。
根据经验法则，我们可以把总支出的费用加上你想要节省的费用，然后除以你要工作的小时数举例来说，假设你通常每个月要花费2500美元，同时又希望攒下7500美元，而你每周愿意工作的时间是40个小时，那么你的每小时价格就是两者总和除以40，即250美元。
了解自己宝贵的时间价值可以帮助你确定待办事项的优先级那些具体的数字并不重要，重要的是，你开始将自己的时间视作一种有价值的资源你可能眼睛都不会眨地看5小时Netflix的电视剧，但你愿意每小时支付250美元去看电视剧吗？。
2.知道你的时间花在哪按照事情的优先级决定哪些任务应该马上做，哪些可以稍后做，以此简化你的任务列表大多数人的时间都在不知不觉中悄然溜走，他们不知道在哪些事情上花费了大把时间你可以使用免费的时间跟踪软件（例如Clockify）来了解你在特定的任务上花费了多长时间，它可以帮你跟踪、记录，以让你心里有数。
那些一不小心就浪费的时间，正是导致拖延症的终极杀手24小时不离手的手机，不停浏览的社交媒体，在办公室与同事的八卦闲聊，全天候不停回复的电子邮件或微信消息等等，这些行为都在无形中偷走了你宝贵的时间有些不经意的停顿使你从重要的任务上分心，每一次检查手机后想要再次全神贯注地投入工作也会消耗不少时间。
你要找到自己决心想改善的生活领域，对它进行时间跟踪，以了解自己在这一领域的时间管理还有哪些可以提升的空间如果你想要提高工作效率，那么你只需要跟踪星期一至星期五的时间安排而如果你设置了特定的目标，例如每天健身一个小时，那么则应该跟踪整个星期的活动。
选择好决心跟踪的活动后，你需要把活动分为更细的几类，更具针对性地掌握每一类活动所占据的时间每个人的分类都不尽相同，但大致都包括：-电话/会议；-工作任务；-通勤；-吃饭时间；-学习/阅读；-娱乐时间；-社交媒体；
-健身；-家务；-睡觉一旦你了解了你的时间都花在哪，就可以更轻松地培养习惯以提高这些活动的效率3.优先处理你的任务清单效率最高的那些人总是遵循帕累托原则（Pareto Principle，也称为80/20规则）。
这条规则的意思是，20%的变因操纵着80%的局面也就是说：所有变量中，最重要的仅有20%，虽然剩余的80%占了多数，控制的范围却远低于“关键的少数”这一原则延伸到时间管理上则意味着20％的关键任务贡献了你80%的生产力，其他所有要么就是支持性的行动，要么就是意义不大的繁忙。
另一个需要思考的问题是，我们平时所花费的时间是否与个人的目标相匹配呢？那些决心要实现的事情，真的占据了你最多的精力吗？知道时光是如何流逝的才能帮我们调整习惯以确定优先级创业初期的人，却花费了更多的时间去娱乐消遣而不是开会讨论方案，那么这个结果势必会为公司敲醒警钟。
相反，你也会发现哪些事情并不需要那么多的时间假如每天在健身房的时间是雷打不动的，那么这一事情的优先级势必建立在修改其他类别优先级的基础上最终，只剩下这三种情况：一、要花更多时间的事情那些对人生目标和整体幸福感影响最大的仅占20％的活动。
二、要花更少时间的事情分散注意力的事情和那些既不会提高也不会降低生活质量的事情，换言之，他们对你的生活并没有什么影响三、保持现状但可以提高效率的事情对于每天朝九晚五并通勤一两个小时的上班族，这段时间可能无法调整，那么就提升这段时间的效率并改变它对生活的影响。
4.借助外力或委托他人花费更少时间解决某件事情的最快方法是“不做它”理想的方法之一就是委托他人，尤其是对于那些仅仅起到支持作用但本身不会产生较大影响的活动其实，我们中的许多人已经开始在家里尝试这一方法对于那些不喜欢刷碗做饭，洗衣打扫，却也想住在干净房子里的人，他们会使用洗碗机，炒菜机，洗衣烘干机，这也是家居生活越来越自动化的结果，智能机器既能为我们解决烦恼又能为我们解放双手，节省时间。
那么，为什么不将相同的原理应用于其他的领域呢？让Buffer来替你在社交媒体上发帖，借助日历管理类app来安排会议等等，然而要找到真正重要的任务，则还需要借助下图所示的关于工作效率的“艾森豪威尔矩阵”
操作步骤是这样的：（1） 写下所有任务；（2）确定什么是紧急的，什么是重要的在列出每个任务后，逐一进行辨别标记，“ U”表示紧急（Urgent），“ I”表示重要（important）每个任务可能有一个标签，也可能有两个，也可能一个没有。
那么对于那些既不紧急也不重要的任务，就可以马上删除了（3）现在我们需要评估每个任务的价值查看重要的任务事项并确定他们驱动你去努力的最高价值是什么（4）下一步是估算完成每个任务所需的时间标记出最大努力、最小努力以及其中间的状态。
（5）最后，将分类好的任务插入艾森豪威尔矩阵，一幅更清晰明了的任务分级就会呈现在你眼前把简单的任务用科技手段解决，可以为一周节省出好几个小时的时间，并为更重要的事情节省脑力如果这件事情无法靠自动化的机器完成，那么你可以委派或外包，寻找信任的人来完成这项工作并提供明确的指导，越清晰的指示会越节省你的时间，因为微观管理也会消耗时间。
对于既紧急又重要的事情，要目标明确不拖泥带水地马上就做，把重要但不紧急的事情安排上日程，决定好什么时候去做，把紧急但不重要的事情交给别人去做，把那些不紧急也不重要的事情从清单中划去当我们对于生活中的一切事情都有了更清晰的认知，每件事都对号入座，生活的秩序感就会为我们提高效率，节省时间，并让我们拥有了对生活的掌控感从而意识到，我们是时间真正的主人，命运的方向盘也是真的牢牢掌握在自己手中。
5.极简主义生活养成极简主义的生活方式可以为你腾出时间和精力进行更重要的活动比如极简化衣橱，可以帮你更快地选择服装，节约了挑来挑去浪费在穿搭上的时间日常整理房间的好习惯可以避免偶尔几次的大动干戈，习惯总是节省时间的方法之一。
数字极简主义为我们与科技之间创造了一种更健康、更紧密的关联极简主义的核心就是减少对无关紧要的事情的担忧，而把有限的时间与精力投注到更重要的事情上6.开发心流状态心流理论指的是一种将个人的精神完全投注在某种活动上的感觉，心流产生的同时会有高度的兴奋感及充实感等正向情绪。
心理学家将“处于该环境”（in the zone）的感觉称为心流状态（flow states），指的是当我们完全沉浸在一项活动中并能够轻松完成它的状态（详见《深度工作力》一书）心流使我们能够进入最佳状态并提高关注度，从而通过提高效率来节省时间。
运动员或音乐家在比赛或表演期间总是要尽可能地进入心流状态，该状态是投入程度与挑战难度的最优化它要求一项任务既在我们的能力范围之内，但仍然需要足够努力才能充分参与其中心流状态需要有意识地花时间去训练和培养，下面的这些小窍门可以起到一定帮助：
-稳定合适的环境如果所处环境太冷太热，太嘈杂或容易分散注意力，这都很难帮助我们进入心流状态-调整好身体一夜好眠和吃饱喝足不一定会促进心流状态，但是疲惫和饥饿基本上很难帮我们实现目标-听专注的音乐合适的背景音乐有助于消除干扰并保持专注。
-选择合适的任务攻克一个新的难题或挑战极具难度的事情，几乎不可能使人进入心流状态，要选择最适合你现阶段能力和水平的任务7.对多任务同时处理说不人脑无法高效地进行多任务处理，尽管现在很多企业总是要求这样的能力，但从科学意义上来说，这并不是我们的大脑维持高效工作的理想状况。
当我们在不同活动之间转换注意力时，我们的专注力会在多个活动上跳来跳去，这往往会导致效率低下，甚至比单独完成每个任务花费更多的时间因此，单一任务逐个执行则是更好的方法通过强迫大脑仅专注于一项任务来养成单任务的习惯，让自己沉浸在当前的这项任务中，直到这个完成再去进行下一个。
但凡事总有例外那些并不需要我们全神贯注的活动，比如设置好洗碗机，在跑步机上跑步等等，这些都是利用多任务处理并增加一天时间效率的绝佳机会语音识别和数字技术的发展使我们能够在手眼忙碌的情况下阅读和回答消息，一声Hey Siri帮我们省去了停下工作操作手机的时间，而诸如播客或有声读物也是充分利用琐碎时间的好方法。
8.分批处理研究证实，多任务处理通常比单任务处理效率更低当我们的大脑操控不同的任务时，它需要不断调整，也就是所谓的任务切换，而这种切换则会使大脑感到厌倦和低效从而耗费更多时间但是，如果你对需要相似思维方式的同类型任务进行分批处理，则可以有效地处理多个任务，而不会打断工作流程。
换句话说，让你的大脑一次只专注于一种类型的任务分批处理是一种时间管理策略，它可以一次完成所有相似的任务在25到90分钟的时间内，使我们的大脑聚精会神全情投入这也是埃隆·马斯克（Elon Musk）用于战略性地执行多任务时间管理的策略之一。
分批处理任务的一些例子包括：-在一天中的指定时间回复所有非紧急的电子邮件；-每周固定好时间阅读本周书单；-用专门的半天来接听电话或开会；-在周日的时候集中烹饪一直想尝试的菜品；-在几个小时内跑完这一周的所有外出差事；
-在每天结束的时候计划第二天要想找到更多可以进行分类的活动，写下一天和一周中的所有常规活动，把确定可以组合在一起的添加在一个任务框尝试几次同时处理，并在必要的时候重新安排任务，同时还可以使用番茄工作法以更快地处理事务。
9.早起早起可以帮助你延长时间，领先同龄人每天清晨，你可以在被电子邮件，会议和电话疯狂夹击之前拥有只属于自己的时间，重新审视这一天的任务清单你可以利用这段额外的安静时间来进行锻炼，阅读，工作或只是简单地为一天的工作做准备，这个不起眼的过程能够为你的一天提供能量并保持内心平静。
10.消除干扰量化时间可以帮助我们对自己的行为做出理性的思考和决定很少有人故意在Instagram上浪费时间，但时间就是这么不知不觉溜走了，当我们了解到浏览社交媒体到底消耗了我们多少时间之后，就会更清醒地愿意去打破这个习惯。
时间都是一分一秒堆叠起来的一般人每天在社交媒体上花费超过两个小时，假设人的寿命大约为80年，那么总计将有6.4年被浪费，清楚地知道自己在哪些事情上分心、耽误时间，这样我们才有动机去做出改变11.哪怕走神，也要走得高效率。
如果你实在无法消除外界的干扰，那么就尽可能地使之成为有价值的干扰将这些恶习转化为有用的活动，从而在被浪费的时间中提取价值比如你可以这样做：-关注喜欢的新闻网站，名人企业家或能给你带来灵感的博主如果你控制不住地刷手机，至少可以选择看一些能使自己受益的讯息。
-从闲聊中学习办公室八卦可能难以避免，但你可以通过向团队成员询问他们正在阅读的书或从事的项目来向他们学习，三人行必有我师-观看纪录片来代替电视剧和综艺12.设置时间限制越接近截止期限的时候，我们的工作效率越高，因为我们意识到已经没有时间再分心了。
生活中，我们可以通过设置任务的时间限制来模拟这种感觉设置计时器以产生紧迫感，并确保一定在时间结束之前完成任务我们还可以在这里运用番茄工作法，它通常要求我们可以完成25分钟的持续专注消除所有干扰，在整个时间里只执行一项任务或一批任务。
当我们知道只需要短时间的集中精力，集中精力就会变得没那么困难，就会更容易被激发专注力，从而更快地开始任务并始终保持专注13.勇敢说不投资错误的股票可能会使你损失很多钱同样地，坚持错误的选择也将浪费更多时间。
这两者的区别在于你总是可以赚更多的钱，但是你永远都不可能赚更多的时间高效能人士说的“不”比“是”要多（例如史蒂夫·乔布斯）你需要对自己的价值观和优先事项负责但是，你也不可能给符合你目标的所有事情亮绿灯，在你给出肯定的回答前，请叩问自己三个问题：。
我现在有时间吗？别人可以做得更好吗？我真的想要这样做吗？实践成就卓越你无需采用以上所有这些时间管理策略，选择最适合自己的目标和生活方式的那些就足够了请记住，归根结底，我们的目标是从生活中获得更多乐趣如果某些技巧让你感到不开心，那这对于提高工作效率一样没有帮助。
而如果时间管理技巧所带来的压力大于它所能消除的压力，那就放弃这个再另找一个时间管理是一个需要反复试验的问题，需要在实践中不断尝试、摸索，直到开发出一套最适合自己的系统时间虽然赚不来，但它就像海绵里的水，挤一挤总会有的。
运用最合适的时间管理方法来提高工作效率，实现人生的目标，并给自己“创造”更多的时间去做真正想做的事情管好你的时间，就是管好你的人生举报/反馈
