原标题:以终为始,创造更多时间价值——读《反时间管理》
《反时间管理》(美)里奇·诺顿 著杜长美 译中译出版社2023年7月出版你觉得自己管理好时间了吗?是掌握了生活的主动权,还是感觉生活有些单调乏味?是安闲自得从容应对,还是在日复一日的重复中消耗自己?“大数据时代”“云时代”和“网络互联时代”已然来临,“过去式”的管理思维和“经验式”的方式方法,在这个飞速发展的时代面前似乎越来越不奏效,也让人感觉越来越力不从心。
《反时间管理》的作者里奇·诺顿从自己的巨大不幸中得到启发,告诉人们如何在纷繁复杂的事情面前分清轻重缓急,优先考虑生命中最重要的人和最重要的事,创造出属于自己的时间第一步就是最后一步当时间不够用时,人们往往会对时间进行管理,希望能够从缝隙中挤出时间来。
但是,时间管理最初只是一种制定工资标准的手段,而不是为了提高人们的生活质量而产生的美国管理学教授亚当·格兰特认为,时间管理不是解决问题的方法,它实际上是问题的一部分而奥利弗·伯克曼也在《四千周》一书中提到,“时间管理是无效的”。
对此,诺顿也有相同的看法,他在书中一针见血地指出:“时间管理是一个诱人的承诺听上去,可以通过应用时间管理的原则而拥有更多时间然而,事实正好相反”诺顿是一名获奖作家、连续创业者和备受欢迎的演说家他的一生多灾多难,儿子加文早年去世,另一个儿子在11岁时险些丧命;他曾经领养过3个孩子,却在诉讼中被夺走;他的爱人还突患中风,失去记忆……面对生活的重击、人生的挫折,诺顿意识到时间有限,要极力找寻生命更高的意义,这样才不至于在意外到来时,让自己的人生充满遗憾。
创伤总是以一种不可思议的方式改变着人们的思维方式,诺顿不断地告诫自己“生命在于行动,行动才是人生”,并创建了不同于传统时间管理模式的“反时间管理”,创造了“以价值为导向、以时间为中心的生活”模式诺顿认为,真正时间管理应该以梦想为目标,并不停歇地去追逐它,而单纯的时间管理只能保证不浪费时间,但无法保证成果。
小说《时间的折皱》通过展示一只蚂蚁如何爬过一条绳子来解释时间旅行主人公谁太太(Mrs Who)把分别拽着绳子两端的手合在一起,将终点直接带到蚂蚁身边,从而大大缩短了行程诺顿表示,时间翻转的原理与之相似,如果知道自己想要什么,那么第一步就迈出原以为的最后一步,如同直接反转了时间管理的时间轴。
这正是传统时间管理和“反时间管理”的区别所在优先考虑最重要的事“我们不能左右风的方向,但我们可以调整风帆”,埃克森美孚创始人洛克菲勒在写给儿子的信里这样说道那么,在这个变革的时代,如何调整好风帆创造更多可用时间?诺顿认为,应摆脱被旧的时间管理方式大肆压榨的生活,厘清并优先考虑生活中最重要、最值得花时间的事情,然后通过规划工作来建立这样的生活方式。
诺顿在书中用自己的亲身经历展示了他是如何做到的诺顿是一名企业家,他的公司业务涵盖了实体产品、数字产品和礼宾级服务等各类项目,他坚持利用时间翻转提高行动和目标的一致性,将工作重心放在创造自主权和自由时间上。
比如,为了能有更多的时间与家人相处,他曾经和家人有过长达六个月的“说走就走的旅行”,不约束目的地和停留时间,并且边旅游边赚钱他选择利用手机完成创意方案的打造、全方位的采购服务、高管培训、演讲等工作,在快乐中实现自己的梦想和人生价值。
总结下来,时间翻转指的是从目的即梦想出发,让人们当下实现梦想,不受时间、地点和收入的束缚时间翻转可以改变我们的工作方式,使时间自由成为一种习惯,人们可以控制自己的时间,创造自己的时间和空间,拥有自己的选择权。
它强调的是围绕梦想安排生活,而非无休止地朝着遥不可及的梦想疲于奔命现实生活中,诺顿通过时间翻转帮助很多人升级观念、设计未来、找到动力、改变现状,扭转工作和生活局面,使他们的职业、家庭、财富、人际关系等全面升级,无须“内卷”就能获取期望的成果和收益。
比如,一名建筑工人的妻子得了多发性硬化症,他希望能拥有更多的时间陪伴家人,改变工作方式后,工人的工作由挥锤子变成了指导承包商如何雇用和培养技工,还能带着妻子、孩子一起去环游世界至于收入,反而变成了以前的5倍!做出一点小小的改变,就能释放更多时间、收获更多价值,这就是时间翻转的魅力。
先从改变认知开始诺顿认为,要开启时间翻转,必须从改变认知和思维方式开始首先,牢记目的,调整梦想(胡萝卜)与时间轴(棍子)的关系如果将梦想比作胡萝卜,时间管理就是把它挂在时间轴的末端,追逐胡萝卜的游戏可能会让人一直保持奔跑的状态,但也会耗费大量时间和精力。
时间翻转,就是认清工作的真正目的,率先把目标从遥远的时间轴末端移到眼前,直接放到生活的中心去实现它即去实践梦想,而不是追逐梦想歌手西拉在17岁以前的生活是糟糕的在她突然醒悟后,下定决心成为一名说唱歌手,于是她把“我想成为艺术家”变成“我是艺术家”,把“我是”这个目标果断地放在所有事情的中心。
于是,她在没有成为艺术家前,就勇敢地登上了舞台,而在传统意义的表演中,这通常是最后一步在这种新的状态下,再加上外界的助力、资源的叠加,西拉最终赢得了格莱美奖其次,寻求工作和生活的灵活性,而不是平衡随着后管理时代的来临,很多事情可以被AI和自动化代替,工作也变得更具灵活性,这些都为时间翻转的实现提供了可行性。
但是,科学技术的发展看似给生活带来了很多便利,但也为工作的入侵提供了方便,使生活与工作的边界变得越来越模糊为此,诺顿建议人们要保持时间的灵活和自由,根据自己的节奏和状态来调整时间安排,在最高效的时间段做最重要或最困难的事,在最放松的时候做一些轻松有趣的事。
最后,先筑城,再修护城河,方能重新获得时间城堡代表我们的目的和优先事项,护城河代表保护城堡的工作当下的工作和理想的生活就像护城河和城堡一样,通常情况下,很多人会先考虑找到一份合适的工作,然后再规划生活时间翻转则是先规划过上理想的生活,再围绕生活来找工作。
比如,如果你想成为一名作家,那么现在就可以写一些文章,从在网络上发表开始,逐渐累积虽然一开始可能收效不明显,但是却在不知不觉中将零散的时间集中起来,朝着实现着自己的梦想方向前行如何实现时间翻转?从时间管理到“反时间管理”,诺顿提供了一份极具创新性的时间翻转的路线图:项目堆叠(一次处理多个有利可图的项目)、工作同步(使工作理想与生活理想和谐一致,进一步创造空间)、专家招募(统筹工作,让专业的人干专业的事),从而实现小投入大产出的棱镜效应。
将项目堆叠起来,可以一举多得,同时达到不同的结果比如,埃隆·马斯克拥有的三家公司:特斯拉、美国太空探索技术公司和美国太阳城公司,看起来这些公司毫无关联,但仔细研究发现,这三家公司的项目被堆叠在了一起,互帮互助、共享技术,共同为马斯克的整体设想贡献力量。
当然,即便不是马斯克,我们也可以进行项目堆叠比如,一个喜欢户外运动又热爱交朋友的人,可以组织一场爬山活动,以同时实现这些计划将时间和工作同步,从一开始就消除了很多不必要的步骤,也会减少很多外界干扰比如,沃顿商学院教授、作家亚当·格兰特在一年的时间内,将教学工作全部集中到秋季学期,其间他可以将全部精力投入教学,保证学生可以随时能够找到他。
然后在春季和夏季,他就可以全身心投入到研究工作中,从而大大减少研究过程中的干扰这就是通过工作的优先安排、堆叠、同步,从而以时间为中心,建立一条护城河此外,还要学会放手,没必要什么都大包大揽史蒂文·斯皮尔伯格不会剪辑电影,于是便将工作交给专家迈克尔·卡恩来完成。
在一次颁奖典礼上,斯皮尔伯格为卡恩颁发终身成就奖时说:“这就是电影制作从工艺升华为艺术之处”专家招募是一种有力的途径,可以帮助我们重获时间,改变取得成果的方式在这个“万物皆可内卷”的时代,人们被外在压力与快节奏包围着,在前行的道路上盲目跟从。
但是,我们仍然有可能学会运用时间翻转,重新选择自己的生活和工作方式,打破低效模式,避免无效竞争,跳出“内卷化”的生活,完成人生破局,或许这正是“反时间管理”的最大意义所在正如作者所说,本书的目的,是让人们明智地掌握时机,适应变化,为未来百年提供切实可行的工作和生活原则。
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